Servicios de gestión documental y Archivo
Que el Archivo Municipal sea referencia en gestión, preservación de la memoria histórica y la cultura, así como ejemplo de participación ciudadana.
Poner en valor los Servicios de Archivo, proporcionando soluciones que permitan mejorar su productividad, eficiencia y visibilidad, incrementando de este modo el conocimiento y la valoración del mismo tanto a nivel interno en la Institución a la que pertenecen como a nivel externo con la ciudadanía y público en general.
Nuestros servicios de Gestión documental y Archivo
Digitalización
“Digitalización con sentido”
En el contexto actual, hacer posible la paulatina digitalización del Archivo debe ser un objetivo estratégico para cualquier Administración Pública. “Digitalización con sentido” es un servicio de Consiliaria Consulting para ayudar a sus clientes en esta labor. Desde la estrategia y la planificación hasta la digitalización y la puesta a disposición de los expedientes y documentos.
Depuración de datos
La calidad de los datos es fundamental y directamente proporcional al rendimiento que se puede sacar del sistema.
Depurar y normalizar los datos es costoso pero es estratégico también.
CONSILIARIA dispone del conocimiento, las herramientas y la metodología adecuada para hacer esto posible.
Disponer de unos buenos descriptores de personas, lugares y materias son básicos para la gestión y explotación del Archivo
Data entry / operación del sistema
Ayuda en la operación del sistema.
Carga masiva de documentos, tratamiento, descripción.
Mantenimiento del blog, copywritting, mantenimiento de actualidad, noticias.
Community management.
Actividades con la ciudadanía
La difusión de los Archivos debe ser una combinación del mundo digital con actividades presenciales.
Ayudamos a montar y realizamos si es necesario, actividades con la ciudadanía: actividades en la calle, cursos, talleres, conferencias, gamificación, etc.
Proyectos a medida
El portal del Archivo es el eje sobre el que se pueden articular gran diversidad de acciones, actividades y proyectos tendentes a generar interés al mayor número de personas sobre las actividades del Archivo.
Exposiciones físicas tanto en la Institución como en la calle, APP’s específicas, rutas y señalética en la calle, visitas 3D, realidad aumentada, proyectos específicos sobre una temática particular, etc.