01
Análisis y gobernanza
Comprender · definir · ordenar
NUESTRO MODELO
Un modelo para gestionar la información durante todo su ciclo de vida
La gestión de la información exige algo más que digitalizar documentos o implantar aplicaciones. Requiere comprender qué información existe, cómo se incorpora, cómo se gestiona y cómo puede ponerse al servicio de las personas, los procesos y la toma de decisiones.
CONSILIARIA articula esa evolución mediante cuatro capas conectadas.
EL MODELO
De la comprensión al valor
Un único recorrido que conecta gobierno, incorporación, gestión y explotación de la información, independientemente del soporte que la contenga.
02
Captura e integración
Incorporar · transformar · conectar
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Gestión
Gestionar · conservar · disponer
04
Acceso y generación de valor
Localizar · reutilizar · explotar
Consultoría y organización Servicios operativos / BPO Tecnología
Soporte a todo el proceso de gestión de la información, de principio a fin, independientemente del soporte.
LAS CUATRO CAPAS
Un marco común para intervenir en realidades diferentes
Cada capa responde a un momento distinto del ciclo, pero todas forman parte de una misma arquitectura de gestión.
01
Análisis y gobernanza
Comprender · definir · ordenar
El primer paso es conocer la realidad de la organización y establecer los criterios que deben regir la gestión de su información.
Diagnóstico y modelos de gestión y madurezClasificación y valoración documentalPolíticas, normas y procedimientosConservación, acceso y preservaciónPlanes de riesgos
02
Captura e integración
Incorporar · transformar · conectar
La información puede proceder de papel, documentos electrónicos, imágenes, bases de datos, aplicaciones corporativas o sistemas externos. El objetivo es incorporarla al entorno digital de forma estructurada, normalizada y reutilizable.
DigitalizaciónOCR y Document IntelligenceMetadatos y normalizaciónCalidad de datosIntegración con sistemas
03
Gestión
Gestionar · conservar · disponer
Una vez incorporada, la información debe gestionarse de forma consistente durante todo su ciclo de vida, manteniendo control, disponibilidad y trazabilidad.
GAdERepositorios y archivo electrónicoTransferencias y expurgosPreservación y custodiaEliminación certificada
04
Acceso y generación de valor
Localizar · reutilizar · explotar
La información alcanza su verdadero valor cuando puede localizarse, comprenderse, compartirse y reutilizarse para apoyar procesos, conocimiento y toma de decisiones.
Búsqueda, recuperación y acceso por perfilDifusión histórico-cultural y participaciónExplotación de informaciónAutomatizaciónInteligencia artificial
CAPACIDADES TRANSVERSALES
Tres capacidades que recorren todo el modelo
Pueden intervenir de forma independiente o combinada en cualquiera de las cuatro capas, adaptando el alcance a la realidad y madurez de cada organización.
Consultoría y organización
Analizamos, definimos modelos, establecemos criterios y acompañamos su implantación.
Servicios operativos / BPO
Ejecutamos procesos intensivos en tratamiento de información cuando se necesita capacidad operativa especializada.
Tecnología
Implantamos e integramos soluciones para gestionar, automatizar, acceder y explotar la información.
PUNTOS DE ENTRADA
Un mismo modelo, distintos puntos de entrada
No todas las organizaciones parten del mismo lugar. Algunas necesitan ordenar primero su información. Otras deben digitalizar fondos, implantar un archivo electrónico, mejorar la búsqueda, integrar sistemas o preparar su información para automatización e inteligencia artificial.
El punto de entrada puede ser diferente. La lógica de fondo es siempre la misma:
construir una gestión coherente de la información de principio a fin, independientemente del soporte que la contenga.